Urząd Miejski w Tczewie bierze udział w drugiej edycji akcji „Przejrzysta Polska”. Przypomnijmy, w marcu br. otrzymaliśmy certyfikat ukończenia akcji realizowanej w 2005 r. W gronie nagrodzonych uczestników „Przejrzystej Polski” znalazły się wówczas 403 samorządy, podczas gdy na początku ubiegłego roku do akcji włączyło się blisko 800 urzędów.
Zadaniem organizatorów, którymi są Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej, "Gazeta Wyborcza" i Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności we współpracy z Fundacją im. S. Batorego, Centrum Edukacji Obywatelskiej i Bankiem Światowym, akcja uruchomiła w wielu miejscach pokłady pozytywnego zaangażowania na rzecz wprowadzania zmian w funkcjonowaniu samorządów, którego nie można zmarnować. Dlatego postanowiono, że będzie ona kontynuowana. Adresatami drugiej edycji „Przejrzystej Polski” są te samorządy, które brały udział w akcji w 2005 roku i otrzymały certyfikat jej ukończenia.
Głównym założeniem kontynuacji jest pogłębienie wdrożonych rozwiązań i utrwalenie zmian dokonanych w ciągu 2005 roku. Samorządy otrzymały do realizacji nowe zadania obligatoryjne w trzech zasadach, mających kluczowy wpływ na sposób podejścia władzy lokalnej do realizacji zadań publicznych (przejrzystości, braku tolerancji dla korupcji i partycypacji społecznej) oraz kilka nowych zadań fakultatywnych.
W trakcie kontynuacji eksperci oceniający zadania będą ze szczególną uwagą poszukiwać i szeroko promować wzorcowe realizacje. Na ich bazie planowane jest wydanie podręcznika dobrych praktyk przejrzystości samorządu. Organizatorzy planują też wyłonienie grupy liderów, realizujących zasady w każdej sferze aktywności władz lokalnych, nie zawężając się jedynie do standardów danego zadania, otwartych na monitoring społeczny i dbających o prowadzenie aktywnego dialogu ze społecznością lokalną.
ZADANIA KONTYNUACJI, których realizacji podjął się Urząd Miejski w Tczewie:
I. Zasada przejrzystości:
1.1. Opracowanie systemu i przeprowadzenie badania opinii na temat funkcjonującego katalogu usług (obligatoryjne).
Celem zadania jest zapewnienie ciągłego doskonalenia katalogu usług pod kątem potrzeb i oczekiwań klientów urzędu. Zadanie polega na opracowaniu i wdrożeniu systemu, które zapewni cykliczne badanie funkcjonowania katalogu usług oraz realizację wniosków wypływających z tego badania. Zadanie składa się z dwóch części: pierwsza polega na opracowaniu systemu i formalnym wprowadzeniu go do stosowania, druga polega na przetestowaniu tego systemu poprzez wykonanie badania i realizację wynikających z analizy jego wyników wniosków.
II. Zasada braku tolerancji dla korupcji
2.1. Opracowanie procedury corocznego przeglądu i monitoringu kodeksu etycznego urzędnika prowadzonego przez pracowników urzędu oraz społeczność lokalną (obligatoryjne).
Celem zadania jest opracowanie procedury przeglądu i monitoringu wypracowanego kodeksu etycznego urzędnika z udziałem społeczności lokalnej.
III. Zasada partycypacji
3.1. Opracowanie z udziałem społeczności lokalnej procedury konsultacji społecznych (obligatoryjne).
Celem zadania jest opracowanie procedury konsultacji społecznych w gminie/powiecie z udziałem przedstawicieli organizacji społecznych, biznesu, grup nieformalnych, pracowników samorządowych i radnych.